Od školske godine 2012./2013. Umjetnička škola Luke Sorkočevića        Dubrovnik nalazi se u odabranom društvu školskih ustanova  koje će se uključiti u projekt e-Dnevnik te je ujedno prva umjetnička škola u Republici Hrvatskoj koja kreće s novom praksom vođenja pedagoške dokumentacije. U školskoj 2012./2013. godini u projekt će biti uključeni 4 razredna odjela srednje i 2 razredna odjela srednje pripremne škole.

O APLIKACIJI 

e-Dnevnik je web aplikacija za vođenje razredne knjige u elektroničkom obliku, koji je početkom školske godine 2011/12. uveden kao pilot projekt u tri srednje škole: XV. Gimnaziji u Zagrebu, Gimnaziji Požega i u Medicinskoj školi Ante Kuzmanića u Zadru. 

Aplikaciju je izradio CARNet te ona ima sve funkcionalnosti postojeće razredne knjige, uz dodatne funkcionalnosti koje omogućava uporaba informacijsko-komunikacijskih tehnologija (ICT).

Uz postojeće funkcionalnosti koje sada ima razredna knjiga u papirnatom obliku, aplikacija ima i dodanu vrijednost kroz sustav izvještaja koji omogućavaju i analize pri pedagoškom praćenju i izradi izvještaja koji se pripremaju za sjednice nastavničkog vijeća. Na brz, jednostavan i pouzdan način razrednicima, nastavnicima i ravnateljima na ovaj se način omogućuje izrada različitih izvještaja o ocjenama i izostancima. Osim toga e-Dnevnik nudi mogućnost upozoravanja razrednika o učenicima koji imaju velik broj negativnih ocjena ili izostanaka te upozoravanje ravnatelja na zaostatke u izvođenju u predviđenog nastavnih plana i programa. Dodatna prednost je suzbijanje neovlaštenog unosa, ali i slučajeva krađe i nehotičnog ili namjernog uništavanja razredne knjige koji se ponekad javljaju školama.

U planu je povezivanje e-Dnevnika s e-Maticom radi automatskog povlačenja podataka te samim time ukidanja njihova višekratnog unosa.

Pristup aplikaciji imaju ravnatelji škola te djelatnici u pedagoškim službama. Predmetni nastavnici imaju pristup samo podacima o svom predmetu, dok razrednici imaju pristup svim podacima o učeniku svoga razreda.

Također napravljena je aplikacija e-Dnevnik za učenike koja omogućava učenicima pregled ocjena, izostanaka i bilježaka koje su upisali nastavnici u e-Dnevnik sustav.

Uspostavljen je i sustav obavještavanja roditelja o izostancima djece, tako da roditelji čije je dijete izostalo prethodnog dana, dobiju e-mail s informacijom s kojeg sata je dijete izostalo te zamolbu da se jave razredniku u terminu za informacije.

U kasnijim fazama projekta planira se uspostava repozitorija nastavnih priprema koje bi bile dane na korištenje svim nastavnicima, a oni bi ih mogli valorizirati. Osim toga u dogovoru s nadležnim agencijama planira se dogovor o bodovanju najboljih nastavnih materijala.

CARNet kontinuirano radi nadogradnje sustava o čemu obavještava korisnike preko lista nastavnika i administratora na koje su  prijavljeni sa svojim @skole.hr mail adresama pa je stoga iznimno važno redovito praćenje mailova kako bi svi korisnici bili u tijeku s eventualnim promjenama.

Škola je za nastavnike organizirala dvije edukativne radionice za rad na aplikaciji, u srijedu 29. kolovoza od 13⁰⁰-15³⁰ te 15³⁰-18⁰⁰ sati u informatičkoj učionici Klasične gimnazije Ruđera Boškovića.

Više o rasporedu te popisu djelatnika na poveznici Opširnije!!!